Unser System

Das Problem
Künstliche Intelligenz verändert Unternehmen in rasantem Tempo.
Mitarbeiter nutzen ChatGPT, Microsoft Copilot und andere KI-Anwendungen bereits im Arbeitsalltag.

Dabei stellen sich wichtige Fragen:

• Darf ich Kundendaten eingeben?
• Darf ich Bewerbungen analysieren?
• Welche Daten sind zulässig?
• Welche Anforderungen ergeben sich aus dem AI Act?
• Wie dokumentiere ich die Entscheidung?

Viele Unternehmen verfügen bislang über keine standardisierten Prozesse zur Freigabe und Dokumentation von KI-Nutzungen.

Die Lösung
Datacom24 schafft einen standardisierten Freigabeprozess für KI-Anwendungen.
Unser System bewertet KI-Anwendungsfälle anhand definierter Governance-, Datenschutz- und Compliance-Kriterien
und dokumentiert jede Entscheidung nachvollziehbar.

So schaffen Unternehmen Transparenz, Verantwortlichkeit und Dokumentation rund um die Nutzung von KI.

Schritt 1

KI-Anwendungsfall erfassen

Der Mitarbeiter beschreibt den geplanten Einsatz von ChatGPT, Copilot oder einer anderen KI.

Schritt 2

Fragen beantworten

Das System prüft unter anderem:
• Datenarten
• Personenbezug
• Sensible Daten
• KI-System
• Menschliche Kontrolle
• Schulungsstatus
• Unternehmensrichtlinien

Schritt 3

Bewertung erhalten

🟢 Freigegeben
🟡 Zusätzliche Prüfung empfohlen
🔴 Nutzung derzeit nicht zulässig

Dokumentation

Automatische PDF-Dokumentation der Entscheidung.

About

Keep Compliance simple!

Der europäische AI Act verpflichtet Unternehmen zunehmend dazu, KI-Nutzung verantwortungsvoll zu organisieren.

DATACOM24 UNTERSTÜTZT UNTERNEHMEN BEI:

• KI-Governance
• Dokumentation von KI-Nutzung
• AI Literacy (KI-Kompetenz)
• Verantwortlichkeiten
• Menschlicher Kontrolle
• Transparenz
• Nachweisbarkeit von Entscheidungen

Damit schaffen Unternehmen die Grundlage für eine strukturierte Umsetzung zukünftiger KI-Anforderungen.

FÜR WEN EIGNET SICH DATACOM24?

• Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
• Steuerberater
• Kanzleien
• Personalabteilungen
• Dienstleister
• IT-Unternehmen
• Datenschutzbeauftragte
• Compliance-Verantwortliche

VORTEILE

• Standardisierte KI-Freigaben
• Nachvollziehbare Dokumentation
• Reduzierter Prüfungsaufwand
• Einheitliche Unternehmensstandards
• Unterstützung bei AI Act und DSGVO
• PDF-Nachweise für Audits und interne Prüfungen
• Einfache Bedienung

AI ACT COMPLIANCE SOFTWARE FÜR UNTERNEHMEN

Datacom24 ist eine Plattform für KI-Governance, KI-Compliance und dokumentierte KI-Nutzung im Unternehmen. Unternehmen, die ChatGPT, Microsoft Copilot oder andere KI-Systeme einsetzen, stehen vor der Herausforderung, Datenschutz, Governance und interne Richtlinien einzuhalten.

Typische Einsatzbereiche sind ChatGPT im Unternehmen, Copilot-Governance, KI-Richtlinien, KI-Dokumentation und AI-Governance für KMU.

Compliance

Compliance
und
Datenschutz

Compliance und Datenschutz sind für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da sie die Grundlage für den Schutz sensibler Daten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bilden. Dies ist in der heutigen digitalen Ära, in der Daten zu einem wertvollen Gut geworden sind und Datenschutzverletzungen häufig vorkommen, von entscheidender Bedeutung.

Gesetze
und
Vorschriften

Zunächst einmal ist Compliance wichtig, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen die geltenden Gesetze und Vorschriften einhält, die für seine Branche und den geografischen Standort gelten. Diese Gesetze können je nach Region variieren, aber sie umfassen oft Datenschutzgesetze wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der Europäischen Union oder den California Consumer Privacy Act (CCPA) in den USA. Durch die Einhaltung dieser Vorschriften vermeiden Unternehmen nicht nur rechtliche Konsequenzen wie Geldstrafen und Sanktionen, sondern auch Reputationsschäden und Vertrauensverlust bei Kunden, Partnern und anderen Interessengruppen.

Vertraulichkeit
Integrität
Verfügbarkeit

Darüber hinaus ist Datenschutz ein wesentlicher Bestandteil der Compliance und dient dazu, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten zu gewährleisten. Unternehmen müssen sicherstellen, dass personenbezogene Daten sicher gespeichert und verarbeitet werden, um Datenschutzverletzungen und den Missbrauch von Daten zu verhindern. Datenschutzrichtlinien und -verfahren helfen dabei, das Risiko von Datenschutzverletzungen zu minimieren und das Vertrauen der Kunden in die Sicherheit ihrer Daten zu stärken.

Folgen
der
Non-Compliance

Die Folgen der Non-Compliance können schwerwiegend sein. Neben den rechtlichen Konsequenzen wie Geldstrafen und rechtlichen Schritten können Unternehmen auch mit finanziellen Verlusten durch Reputationsschäden und Kundenverlust konfrontiert sein. Datenschutzverletzungen können zu erheblichen finanziellen Belastungen führen, da Unternehmen für Schadensersatzforderungen, Untersuchungen und Wiederherstellungsmaßnahmen verantwortlich gemacht werden können. Darüber hinaus können sie das Vertrauen der Kunden in Frage stellen und langfristige Auswirkungen auf das Geschäft haben.

Image und Ruf

Neben den finanziellen Folgen können Non-Compliance und Datenschutzverletzungen auch das Image und den Ruf eines Unternehmens beschädigen. Kunden, die das Vertrauen in die Sicherheit ihrer Daten verlieren, könnten sich für die Zusammenarbeit mit einem anderen Anbieter entscheiden. Dies kann langfristige Auswirkungen auf die Markenreputation und das Kundenvertrauen haben, die schwer wieder gutzumachen sind.

Fazit

Insgesamt ist Compliance und Datenschutz ein wesentlicher Bestandteil eines jeden Unternehmens, unabhängig von seiner Größe oder Branche. Durch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Implementierung robuster Datenschutzmaßnahmen können Unternehmen nicht nur rechtliche Risiken minimieren, sondern auch das Vertrauen der Kunden stärken und langfristige Geschäftserfolge sicherstellen.

Kontakt

Bei Fragen zu unserer Software oder für persönliche Beratung, sind wir unter folgenden Kontaktmöglichkeiten für Sie erreichbar.
Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren - wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

Taheri&Yanar GbR
Flossweg 73a

53604 Bad Honnef

Deutschland
VERTRETEN DURCH
Herr Dr. Chorusch Taheri

Herr Murat Yanar

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Für Fragen zu unserer Software oder
für Beratung und Support stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Schreiben Sie uns einfach an!
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